Code de Conduite Professionnelle

OBJECTIF ET VALEURS - L'ETAT D'ESPRIT VITEC

Nous fournissons des produits et services qui permettent de capturer de formidables images.

Pour maintenir cet état d'esprit, voici l'ensemble des valeurs de VITEC:

• Excellence du produit - tout ce que nous fabriquons et faisons est de haute qualité

• Solutions créatives - nous sommes constamment en train d'explorer de nouveaux domaines

• Intégrité - vous voyez ce que vous avez

• Focalisation client - nous ne sommes rien sans nos clients

• Collaboration - on travaille mieux quand on travaille ensemble

Bien que ces objectifs et valeurs gouvernent nos actions, il est important que chacun de nous comprenne ce que l'on attend de nous en matière de conduite avec nos collègues, clients, fournisseurs et dépositaires également. Tout ceci est défini en détail dans notre Code de conduite commerciale.

(1) Notre personnel

1.1 Les employés Vitec sont passionnés par leur travail, ils sont innovants, proactifs, ouverts et honnêtes. Nous encourageons le travail d'équipe, la responsabilité individuelle et la force qui dérive de la diversité.

1.2 Vitec soutient l'égalité des chances dans toutes ses pratiques, politiques et procédures de recrutement. Lorsque nous engageons quelqu'un pour travailler dans une de nos sociétés, nous choisissons le meilleur candidat, indépendamment de l'âge, de la race, de la nationalité d'origine, d'un handicap, de la religion, du sexe, de la préférence sexuelle ou de l'appartenance ou non à des ententes commerciales. Nous appliquons les mêmes normes lorsque nous sélectionnons des fournisseurs ou d'autres collaborateurs.

1.3 Vitec respecte les droits de ses employés tout au long du cycle de vie d'engagement en assurant que les employés soient constamment traités équitablement.

1.4 Vitec adhère à la Déclaration Universelle des Droits de l'Homme des Nations Unies.

1.5 La politique de Vitec est de donner la plus grande importance à la santé et à la sécurité de ses employés et de respecter toutes les lois et codes concernant la santé et la sécurité sur le lieu de travail.

1.6 Les personnes qui travaillent pour Vitec reçoivent un salaire compétitif et des primes spéciales en cas de travail ou de performance extraordinaires. Vitec continue à investir sur la croissance personnelle de ses employés avec une formation adaptée et peut offrir une position stable dans les communautés où nous sommes basés.

1.7 Vitec respecte le droit des employés à la confidentialité et au respect de la vie privée.
1.8 Les employés de Vitec se respectent mutuellement et n'entameront pas de conduite ou d'action qui peuvent être raisonnablement perçues comme agressives, répréhensibles, harcelantes ou irrespectueuses vis à vis des autres employés, des fournisseurs, des clients ou de toute autre personne avec laquelle ils interagissent.

(2) Notre société

2.1 Les employés de Vitec ne doivent pas entrer en rivalité avec d'autres activités ou business de la société, directement ou indirectement, ou utiliser des connaissances acquises lors de leur travail pour Vitec pour aider quelqu'un d'autre à rivaliser avec la société.

2.2 Les employés Vitec doivent éviter les conflits d'intérêt entre la société et eux-mêmes, par exemple, ne pas faire de commerce sous le nom de Vitec avec une société dont ils ou un membre de leur famille peuvent tirer un bénéfice. Nous n'avons pas d'intéressements personnels (tant individuels qu'à travers la famille) dans des sociétés qui sont en concurrence ou font du commerce avec Vitec sauf si cela a été concordé au préalable avec la direction senior de Vitec, mais nous pouvons bien entendu avoir des parts dans des sociétés avec lesquelles nous faisons publiquement des affaires. La famille comprend l'époux, les enfants, les frères et sœurs, le conjoint et les enfants adoptés. Tout conflit d'intérêt qui pourrait s'élever sera traité par le Secrétariat de la société.

2.3 Nous traitons la société comme si elle nous appartenait mais nous n'oublions pas que ce n'est pas le cas. Nous nous assurons que l'on en prend soin et qu'elle n'est pas utilisée pour des buts personnels sauf si précédemment autorisés. Les employés de Vitec utiliseront le téléphone et les services de courrier fournis par la société pour leur propre besoin de travail et pas dans leur intérêt personnel.

2.4 Les dépenses effectuées par les employés durant la réalisation de leurs tâches et que la société doit rembourser doivent être raisonnables et réelles avec traces documentées pour les étayer.

2.5 Le matériel IT devra être utilisé uniquement pour le compte de la société. L'utilisation d'internet devra être liée uniquement aux domaines de travail. Toute utilisation du matériel IT ou d'internet en dehors de ce cadre devra être uniquement pour un but approprié qui ne jettera pas le discrédit sur la société et qui ne sera pas un abus des conditions de travail des employés.

2.6 Les employés de Vitec utiliseront uniquement l'information de la société comprenant les données personnelles pour leur propre utilité et strictement pour leur tâche et adhéreront aux réglementations de confidentialité et de protection des données.

2.7 Nous gardons nos enregistrements durant toute la période légale et nous n'avons encore jamais détruit d'enregistrements dans le but d'éviter des enquêtes ou des divulgations.

(3) Nos fournisseurs

Nous essayons d'établir des relations à long terme avec nos fournisseurs et nous leur souhaitons d'avoir un retour équitable sur les investissements qu'ils ont fait en collaborant avec nous. Nous les sélectionnons sur des critères objectifs tels que qualité, livraison, performance et prix.

3.2 Nous espérons que nos fournisseurs adhèrent à des normes de conduite éthique similaires à ce Code. Nous proposons à nos fournisseurs une copie de ce Code et nous leur demandons de confirmer qu'ils y adhèrent également. Vitec ne fait pas travailler d'enfants et n'a pas recours au travail forcé, ne tolère pas les conditions de travail ou les traitements qui entrent en conflit avec les Normes de Travail de l'Organisation Internationale du Travail qui couvrent les quatre principaux domaines du travail forcé, de la liberté d'association, de la discrimination et du travail des enfants. Vitec surveille la performance éthique de ses fournisseurs et prendra des mesures rapides et minutieuses si ces performances étaient remises en question.

3.3 Nous n'acceptons pas de cadeaux ou de gratuités de fournisseurs actuels ou potentiels, autres que des cadeaux de valeur nominale (‘nominal' défini comme moins de €100 ou équivalent) ou une hospitalité raisonnable durant le cours ordinaire de la collaboration. Tout accord ou entente concernant des avantages ou des faveurs en échange de tels cadeaux doit être évité. Les cadeaux autres que des valeurs nominales ne seront pas acceptés sans publication complète au, et accord préalable du, directeur de gestion du personnel.

3.4 Nous respectons les brevets, les droits d'auteurs, les marques déposées et l'information de propriété de nos fournisseurs, ainsi que la confidentialité de ceux avec qui nous collaborons.

(4) Nos clients

4.1 Notre but est d'offrir des produits et des services qui soient sûrs, constamment fiables, innovants et qui correspondent aux besoins de nos clients.

4.2 Lorsque les clients déposent une plainte, nous la prenons au sérieux et nous partons de l'idée que ce qu'ils disent est vrai et bien fondé et nous la suivons. Nous essayons de résoudre toute situation de façon rapide, équitable et professionnelle.

4.3 Lorsque nous faisons de la publicité ou de la propagande de collaboration, nous sommes sincères sur tous les détails concernant nos produits et services. Nous ne faisons pas de déclarations trompeuses sur les offres de nos concurrents. Les clients nous croient grâce à notre ouverture et notre expertise.

4.4 Sous aucun prétexte, Vitec et ses employés ne paieront ou ne proposeront de payer des sommes pour soudoyer, des pots-de-vin ou des sommes illicites à des clients, des fonctionnaires ou d'autres parties pour obtenir ou retenir des collaborations.

4.5 Le paiement de commissions à des tiers pour des services à Vitec est strictement contrôlé et documenté pour assurer que les commissions payées sont appropriées. Toute commission payée doit être clarifiée à l'avance avec le CEO de la Division et toute commission représentant plus de 10% de la valeur du contrat doit être expressément approuvée par le Group Chief Executive.

(5) Nos actionnaires

5.1 Nous respectons les lois de sécurité qui nous concernent et nous n'utilisons pas l'information de la société qui n'est pas du domaine public pour notre propre avantage ou celui d'autres personnes.

5.2 Nous ne négocions pas de parts Vitec sauf durant les périodes déclarées d'ouverture et conformément au code de partage des parts de la société (pour plus d'information, consulter le Secrétariat de la société).

5.3 Nous mettons un soin scrupuleux à maintenir nos livres et enregistrements pour qu'ils reflètent nos transactions commerciales telles quelles. Nous ne faisons pas d'entrées trompeuses ou fausses ni ne dissimulons ou modifions nos enregistrements en aucune façon. Nous observons nos politiques de contrôle interne et de finance telles qu'établies et sauvegardons l'information du Groupe qui n'est pas du domaine public. Nos actionnaires vont investir en nous car ils ont confiance en ce que nous disons et faisons.

(6) Notre responsabilité envers la société

6.1 Nous respectons les lois et réglementations de chaque pays où nous faisons du commerce.

6.2 Nous reconnaissons les problématiques de sécurité des pays dans lesquels nous vivons et travaillons et nous respectons toutes les restrictions d'exportation et de commerce.

6.3 Nous essayons toujours d'être compétitifs de façon équitable et honnête, en observant toutes les lois anti-trust et de concurrence applicables.

6.4 Bien que nous pensons que nos opérations ont un effet limité sur l'environnent, nous travaillons pour minimiser l'impact de nos produits et opérations sur l'environnement et sur les communautés dans lesquelles nous opérons.

6.5 Nous soutenons le gain de temps et d'argent pour un nombre de causes locales et internationales qui touchent les thèmes de l'Enfant, le Développement Personnel et lié au Médias.

6.6 Vitec ne fait pas de donations à des partis politiques ni à d'autres causes qui pourraient jeter le discrédit sur des unités de commerce locales ou toute autre partie du Groupe.

(7) Pour être sûr que ce Code a bien été compris

7.1 Tous les employés ont reçu une copie de ce Code et les nouveaux employés en recevront une copie lors de leur entrée en fonction. Il est également disponible sur le site internet Vitec et des copies seront affichées sur les tableaux d'information.

7.2 Si quelqu'un ne comprend pas quelque chose dans ce Code, si un employé à besoin d'aide pour l'appliquer ou si un employé souhaite simplement en savoir plus, ils peuvent contacter leur supérieur direct, leur directeur de gestion de business unit ou leur Divisional Chief Executive. Si un employé souhaite parler à quelqu'un du bureau central, il doit appeler le Secrétaire de la société, Jon Bolton au +44 (0)20 8939 4650.

(8) Pour être certain que nous respectons ce Code

8.1 Tous les employés sont responsables de respecter ce Code et les politiques qu'il soutient. Le non respect du Code peut entraîner des actions disciplinaires contre un employé.

8.2 Les violations de ce Code nous affectent tous car elles salissent le nom et la réputation de tout le commerce Vitec. Par conséquent, si un employé sait que quelqu'un est en train d'agir sans respecter ce Code, il doit immédiatement en avertir sa direction locale.

8.3 Si un employé ne se sent pas à l'aise avec cette procédure, il peut envisager de signaler le fait au service confidentiel de dénonciation, EXPOLINK. EXPOLINK est une organisation entièrement indépendante qui s'occupe de problèmes d'activité criminelle, fraude, vol, endommagement de matériel, prise de drogue, discrimination, violence, harcèlement et problèmes de santé et sécurité. EXPOLINK est entièrement confidentiel et peut être contacté à partir de tout pays, 7 jours sur 7 à toute heure. EXPOLINK peut être contacté au 0800 374199. Les enquêtes seront confidentielles et les résultats présentés uniquement à la direction senior et, si nécessaire, au Conseil de Vitec. Vitec assurera qu'il n'y ait pas de conséquences néfastes pour le travail concernant la promotion, les augmentations de salaire ou d'autres avantages, pour un employé qui aurait rapporté des plaintes réelles de violations de ce Code à l'attention de la direction.

Mars 2010